U svakoj sportskoj udruzi ili savezu postoji potreba za putovanjima. Bilo da je riječ o natjecanjima, sastancima ili sl. Često se članovi udruga ili saveza nađu na putovanju, ali nije rijetkost da su to ponekad i vanjski suradnici. Tu često nastaju komplikacije…
Udruge i savezi – neprofitne organizacije
Naše sportske udruge i savezi, bilo lovačke ili ribolovne, u duhu zakona smatraju se neprofitnim organizacijama – NPO. Čak i one koje eventualno obavljaju gospodarsku djelatnost. Zakon koji definira gotovo sve posebnosti u poslovanju NPO je Zakon o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija.
U odnosu na druge poslovne subjekte (tvrtke, obrte i sl.), NPO može troškove putovanja nadoknaditi i osobama sa kojima nemaju ugovor (o radu ili djeu). Znači i volonterima, vanjskim suradnicima, bez obzira kako ih nazvali. Naravno uz određene uvjete.
Specifičnosti vezane uz putne naloge
Svaka NPO može svojim Internim aktom (određeni dokument kojim propisuje pravila i obaveze) propisati da i osobe koje nisu zaposlene u toj organizaciji (naravno, ta prava mogu imati i osobe zaposlene u organizaciji) imaju prava na isplatu troškova za službena putovanja, uz uvjet ispravno obračunatog putnog naloga.
Ako je definirano Internim aktom, NPO može isplatiti:
- Dnevnice (tuzemne i inozemne)
- Troškove prijevoza privatnim vozilom,
- Ostale troškove nastale na putu.
Volonteri tako imaju pravo na nadoknadu troškova službenog putovanja ako imaju ugovor o volonterstvu gdje im je to i definirano, po Zakonu o volonterstvu.
Sve što se i inače prijavljuje u JOPPD (dnevnice i trošak vozila po km) se i ovdje prijavljuje pod istim šiframa.
JOPPD nije potreban za natjecatelje
Bez JOPPD-a za natjecatelje i druge osobe u sportu
Kod JOPPD obrasca postoji i iznimka. Naime, isti se ne treba prijavljivati ako sportski klubovi i savezi isplaćuju za vrijeme natjecanja i priprema te troškove sportašima i drugim osobama u sportu.
Uvjet je za to da te osobe ne ostvaruju u tom klubu ili savezu primitke po osnovi nesamostalnog rada ili primitke od kojih se utvrđuje drugi dohodak.
Razlike između nezaposlenih i zaposlenih osoba
Djelatniku NPO-a se može isplatiti sve – piše Portal Relago. Osobi koja nije zaposlena u NPO možete isplatiti sve ako joj ranije niste isplatili oporezive naknade. Osobe kojima jeste isplatili oporezive naknade možete isplatiti samo troškove javnog prijevoza i troškove noćenja na putu (računi moraju glasiti za NPO). Drugo ne možete isplatiti ništa (niti dnevnice niti naknadu za korištenje privatnog vozila u službene svrhe).
No, i tu imamo iznimku. Naknadu do 0,50 € po km možete isplatiti i osobama kojima ste isplatili nešto oporezivo, ali pod uvjetom da te osobe imaju znak pristupačnosti na vozilu (osobe sa invaliditetom).
Sve što je gore napisano odnosi se i na strance, tj. osobe koje nisu državljani RH.
Razlika između putnog naloga i loko vožnje
Putni nalog se ispunjava kada osoba osobnim ili službenim vozilom prijeđe (od mjesta polaska do mjesta dolaska) više od 30km u jednom smjeru.
Sva putovanja do 30km u jednom smjeru, smatraju se gradskom vožnjom odnosno loko vožnjom, koju koriste SAMO zaposlenici neprofitne organizacije. Maksimalno trajanje puta je do 30 dana, a svaki povratak u mjesto rada ili boravište prekida putovanje.
Također, račun za gorivo mora biti priložen uz putni nalog ili loko vožnju, odnosno ne smije biti prikazan sam – prenosi portal Savjetnica udruga.
30km u jednom smjeru predstavlja granicu između putnog naloga i loko vožnje – samo za zaposlenike!
Kako ispravno ispuniti putni nalog?
Putni nalog sastoji se od tri dijela:
1. Putni nalog
Putni nalog ispunjava se prije putovanja od strane odgovorne osobe, koja putnika šalje na putovanje, a sadrži sljedeće podatke:
- osobne podatke putnika (ime i prezime, OIB, radno mjesto)
- datum i odredište putovanja
- svrha putovanja (poslovni sastanak, pripreme za natjecanje i dr.)
- vrijeme trajanja puta (tri dana)
- način putovanja (osobni automobil, autobus i dr.)
- iznos predujma (putnik od odogovorne osobe može dobiti predujam, koji će koristiti za podmirenje troškova na putovanju. Nakon povratka s putovanja, ostatak novaca zajedno s računima putnik prilaže u obračunu putnog naloga)
- podaci neprofitne organizacije
2. Obračun putnog naloga
Obračun putnog naloga sastavlja po povratku putnika s putovanja, a sadrži sljedeće podatke:
- datum obračuna putnog naloga
- datum i odredište putovanja
- način putovanja (osobni automobil, autobus i dr.)
- osobne podatke putnika (ime i prezime, OIB, radno mjesto)
- vrijeme početka i završetka putovanja (sati i minute, datum polaska i dolaska) na temelju kojih se obračunavaju dnevnice
- odredište putovanja
- vrsta vozila (automobil), tip vozila (marka vozila), registracija vozila i) kilometraža na početku i završetku putovanja
- uz obračun putnog naloga prilažu se računi od smještaja, reprezentacije, cestarina, goriva i dr., te se unose podaci u obračun putnog naloga.
- iznos predujma (ako je udruga dala predujam prije polaska na putovanje)
- nakon unosa svih podataka, obračunava se je li neprofitna organizacija dužna putniku isplatiti sredstva ili je putnik dužan napraviti povrat sredstava neprofitnoj organizaciji (u slučaju ako je primio predujam prije polaska na putovanje)
3. Izvještaj s putovanja
Putnik podnosi izvještaj s putovanja u kojem navodi ishod putovanja u nekoliko rečenica.
Krivotvorenje putnih naloga obija se sve više o glavu mnogima
Što nikako ne raditi?
Ono što ni u kojem slučaju udruge ne bi smjele raditi jest krivotvorenje putnih naloga i pomoću njih isplaćivati troškove nepostojećih službenih putovanja i financirati neke druge troškove na taj način. Dovoljno je malo prelistati novine posljednjih dana i shvatiti kako takve prakse ne završavaju na najbolji mogući način. Niti za udruge, niti za osobe koje ih zastupaju.
Čak i nepravilno ispunjeni ili nepotpuni putni nalozi kao posljedicu mogu imati naknadno plaćanje poreza (ne priznaju se kao neoporezivi izdaci) te mogu uzrokovati dodatne sankcije za udruge.
A što je s naknadama i taksama?
Razno razne naknade ili takse, npr. za suđenje na natjecanjima i sl., priča su za sebe. Mogu li se isplaćivati u gotovini, kako se obračunava porez i sl.? Tema je još “škakljivija” od ove, a također je mnogo pogrešnih praksi i tumačenja. O tome u jednom od idućih članaka…